Personio Whistleblowing
Un canal de signalement dédié et anonyme pour vos employés
La directive de l’UE pour la protection des lanceurs d’alerte est désormais en vigueur. Les sociétés de plus de 50 employés doivent mettre à disposition un canal de signalement interne dans l’ensemble des 27 états membres de l’Union européenne.
Pour se conformer à cette directive, les entreprises ont besoin d’une solution facile à utiliser et totalement sécurisée qui s’intègre à toutes les opérations relatives au personnel. Nous vous présentons Personio Whistleblowing.
Protection intégrée
La solution Personio Whistleblowing peut être un pilier essentiel pour vous aider à garantir votre conformité, tout en évitant des frais, des amendes et une atteinte éventuelle à votre réputation. Elle permet un signalement sécurisé et anonyme avec une communication bidirectionnelle et une protection des données infaillible satisfaisant les normes du RGPD.
Une interface intuitive
Un tableau de bord transparent et centralisé pour les gestionnaires de cas. Une soumission rapide et aisée des cas pour les lanceurs d’alerte. Une tranquillité d’esprit totale pour tous grâce à une approche axée sur l’anonymat.
Personio : Notre logiciel RH
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FAQ sur l’alerte éthique
Quelle est la directive de l’UE pour la protection des lanceurs d’alerte ?
La directive de l’UE pour la protection des lanceurs d’alerte a été introduite le 16 décembre 2019. Elle a pour but de mettre fin à la législation disparate et déroutante sur la protection des lanceurs d’alerte au sein de l’Union européenne grâce à l’introduction d’une norme européenne universelle. Elle a déjà été entérinée dans de nombreux pays, et tous les États membres de l’UE travaillent actuellement à sa mise en œuvre. La date d’entrée en vigueur finale pour les sociétés de plus de 50 employés est le 17 décembre 2023.
Quelles sont les exigences de la directive de l’UE pour la protection des lanceurs d’alerte ?
En vertu de cette directive, les entreprises doivent concevoir et mettre en œuvre des canaux de signalement internes afin de permettre une alerte éthique efficace. En outre, une personne ou un service dédié(e) doit être désigné(e) pour traiter les signalements entrants et effectuer un suivi adéquat. Ces canaux de signalement doivent également permettre de faire des signalements oralement ou par écrit. Le canal de signalement interne doit être conçu, établi et géré de manière à :
permettre un signalement anonyme, si la législation nationale le permet ;
protéger l’identité du lanceur d’alerte et des parties mentionnées dans le signalement ;
ne pas être accessible aux membres du personnel non autorisés ;
permettre un suivi rigoureux du signalement par une personne ou un service dédié(e).
Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de canaux de signalement internes ?
Un canal de signalement interne peut être un atout important pour votre entreprise. En plus du soutien et des mandats législatifs, il peut également permettre aux entreprises de recevoir des signalements d’irrégularités ou d’activités illégales et de prendre des mesures en conséquence. Les canaux de signalement internes, comme ceux qui permettent les alertes éthiques, sont souvent perçus comme un espace numérique sécurisé pour les employés et externes où faire part de leurs préoccupations de manière anonyme et sans crainte de représailles. Cela peut inclure un large éventail de sujets, comme l’intimidation, les activités illégales, les comportements contraires à l’éthique, les irrégularités ou le harcèlement sur le lieu de travail.
Quels sont les avantages d’un canal de signalement interne ?
Il présente les trois avantages principaux suivants :
Les sociétés avec un système de signalement et d’alerte éthique solide affichent une rentabilité et une productivité accrues de leurs salariés (mesurées en termes de rendement des actifs).
Moins de poursuites judiciaires engagées contre l’entreprise de manière globale et des coûts liés au règlement de litiges plus faibles, le cas échéant.
Moins de signalements d’alerte éthique externes auprès des agences de régulation et autres autorités.
Quand cela sera-t-il appliqué dans mon pays ?
La directive a déjà été transposée en droit national dans de nombreux États membres de l’UE. Pour des informations spécifiques sur votre pays, veuillez vous adresser à l’un de nos représentants à l’aide du formulaire de contact ci-dessus ou vous reporter à notre livre blanc.
Les entreprises qui ne se conforment pas à ces exigences et délais sont-elles passibles d’amendes ?
La directive a déjà été transposée en droit national dans de nombreux États membres de l’UE. Ces amendes varient grandement d’un pays à l’autre. Pour des informations spécifiques sur votre pays, veuillez vous adresser à l’un de nos représentants à l’aide du formulaire de contact ci-dessus ou vous reporter à notre livre blanc.
Les entreprises doivent-elles désigner des personnes spécifiques pour traiter les cas signalés ?
Il est conseillé de désigner une personne spécifique (ou plusieurs personnes au sein de la société) responsable de la gestion des cas d’alerte éthique. Il peut s’agir d’une personne des RH, d’un représentant juridique ou d’une personne externe.
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Directrice du personnel, Spendesk
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