Preliminary Payroll
Des données de paie parfaitement organisées
Dites adieu aux listes désordonnées avant chaque clôture de paie. Toutes les données relatives à la rémunération sont automatiquement transférées pour constituer les données de paie provisoire. Il ne vous reste plus qu’à vérifier et approuver le tout.
Des données personnelles toujours actualisées
En cas de déménagement ou de changement de régime matrimonial, par exemple, les employés peuvent facilement modifier eux-mêmes leurs données personnelles. Les RH n’auront plus qu’à les confirmer. Personio met automatiquement en évidence ces changements dans les données de paie provisoire afin que vous ne passiez pas à côté de renseignements importants.
Un gain de temps grâce à des processus connectés
Des processus importants entrent en jeu dans le calcul des paies. Personio transfère automatiquement les données pertinentes, du suivi du temps de travail à la gestion des performances. Ainsi, les salaires horaires et les primes à la performance sont toujours versés correctement.
Un logiciel tout-en-un
Toutes les données sont centralisées et transférées aux données de paie provisoire. Lorsque le calcul de la paie est terminé, les employés peuvent télécharger leurs bulletins de salaire dans leur dossier numérique.
Questions fréquentes à propos de la paie
Qu’est-ce qu’une solution de paie ?
Les solutions de paie englobent toute une gamme d’outils logiciels, d’intégrations et de fonctionnalités qui facilitent la préparation de la paie. Un logiciel de paie est un type de solution de paie qui permet aux professionnels des RH de gérer la paie des employés de façon électronique. Il calcule les salaires et rémunérations, crée les fiches de paie et simplifie la gestion des données ainsi que la communication avec toutes les personnes concernées.
Pourquoi est-ce intéressant d’avoir une bonne solution de paie ?
Les solutions de paie automatisent les processus liés au calcul de la paie. Ce qui permet d’améliorer l’efficacité au sein du service des RH. Parmi les avantages les plus intéressants :
Tous les documents et données relatifs aux salaires sont conservés de façon sécurisée en un seul et même endroit.
L’équipe des RH n’a plus à se démener pour obtenir les données manquantes sur les employés.
Le risque d’erreur humaine est considérablement réduit.
La communication avec les conseillers fiscaux et les cabinets d’avocats est facilitée.
Les étapes superflues étant éliminées, la gestion de la paie est optimisée et plus fiable.
Quelles fonctionnalités doit offrir une solution de paie ?
Les solutions de paie peuvent proposer différentes fonctionnalités et prendre en charge diverses applications. En fonction des besoins de votre entreprise, il est important de tenir compte des critères suivants pour prendre votre décision :
Convivialité : Vos solutions de paie doivent être intuitives et faciles à utiliser. Testez-les si possible, et assurez-vous que tout le monde comprend leur fonctionnement.
Fonctionnalité : Vos solutions de paie doivent proposer toutes les fonctionnalités qui apportent une réelle valeur ajoutée à votre entreprise pour la gestion de la paie. En mettant par exemple à votre disposition des outils qui calculent les salaires et les rémunérations, qui génèrent des fiches de paie et des relevés sur les charges patronales, et qui facilitent la gestion des données des employés et des contrats spéciaux.
Sécurité : Assurez-vous que vos solutions de paie peuvent être utilisées en conformité avec tous les règlements sur la protection des données, conserver les données de façon chiffrée, et les transmettre lorsque c’est nécessaire.
Service : Veillez à ce que votre fournisseur ait un service client joignable pendant vos heures de travail par téléphone, messagerie instantanée ou via un centre d’assistance afin de répondre à toutes vos questions. Il peut aussi être intéressant de tester la réactivité du fournisseur.
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