LOGICIEL DE SUIVI DES HEURES TRAVAILLÉES

Grâce au suivi des heures travaillées de Personio, les employés peuvent consigner leurs heures de travail et leurs pauses, tandis que l’équipe RH et les responsables disposent d’un aperçu fiable des heures travaillées et supplémentaires.  Son intégration dans Personio permet d’afficher les données sur les heures travaillées aux côtés des données RH essentielles, ce qui simplifie à la fois les processus et l’audit des enregistrements.

Vous pouvez autoriser les saisies manuelles dans la feuille de présence, le pointage à l’arrivée/au départ dans l’application web, ou utiliser l’application Entrée (dispositif partagé sur le lieu de travail).  Cette flexibilité vous permet d’adapter le suivi à différents rôles (au bureau, sur le terrain, hybride) sans avoir à utiliser des outils distincts.

Oui, notre application Entrée vous permet de transformer une tablette ou un ordinateur doté(e) d’une caméra et d’une connexion Internet en un dispositif de suivi des heures travaillées.  Les employés pointent à l’arrivée et au départ via un code QR, ce qui est très pratique pour les équipes basées sur des horaires ou les lieux avec des postes de travail partagés.

Les validations sont flexibles. Vous pouvez gérer le suivi des heures travaillées avec ou sans validations, tout comme vous pouvez configurer des workflows de validation exceptionnels (par exemple, lorsque des saisies enfreignent une règle).  Ainsi, la plupart des saisies des heures sont traitées automatiquement, tandis que les « cas particuliers » sont toujours vérifiés.

Personio prend en charge le suivi des projets dans la feuille de présence, dont la visibilité et la configuration reposent sur des autorisations.  Vous pouvez ainsi relier les heures de travail aux besoins en matière de rapports internes, sans obliger tout le monde à utiliser un outil de gestion de projets complexe.

Oui,  la géolocalisation permet de capturer le lieu de pointage à l’arrivée des employés qui utilisent le widget (version web ou mobile).  Si le lieu n’est pas partagé ou est supprimé, vous pouvez afficher un avertissement et déclencher un processus de validation.  La géolocalisation permet également de vérifier si une personne est sur le lieu de travail ou absente et de déclencher des avertissements/validations, le cas échéant.

Oui, Personio calcule les salaires sur une base horaire à l’aide des heures de travail et des salaires horaires consignés. Ce fonctionnement réduit le nombre de tâches manuelles nécessaires et garantit un traitement des paiements précis et en temps opportun.

Parce que vous disposez d’un système connecté qui rassemble heures suivies, données RH et workflows au même endroit. Le suivi des heures travaillées dans Personio est conçu pour améliorer l’efficacité et assurer la conformité dans l’organisation.