Développez votre équipe à l’échelle mondiale

Un employeur de référence (EOR) est un service qui permet aux entreprises d’embaucher et de gérer des employés dans d’autres pays sans avoir à établir d’entité juridique locale. L’EOR agit en tant qu’employeur légal pour les collaborateurs en assurant la gestion de la conformité, de la paie, de la fiscalité et d’autres tâches administratives au nom de l’entreprise. Les sociétés peuvent ainsi se développer à l’international tout en allégeant leurs responsabilités et la complexité administrative.

Un EOR assume les responsabilités RH et légales complexes associées au recrutement des employés dans différents pays. Il est notamment tenu de :

• gérer la paie et veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais et dans la devise locale ;

• gérer la fiscalité, les avantages sociaux et le respect du droit du travail local ;

• rédiger et maintenir des contrats de travail conformes à la législation ;

• gérer les congés payés, les arrêts maladie et les autres avantages sociaux.

Rappelons toutefois un point important : si l’EOR gère ces aspects administratifs et juridiques, la gestion quotidienne des employés, notamment la délégation des tâches et l’évaluation des performances, relève toujours de la responsabilité de l’entreprise cliente.

Oui, il est tout à fait légal de recourir aux services d’un EOR dans la plupart des pays. Cependant, le niveau de conformité et d’expertise varie d’un fournisseur à l’autre. Les EOR les plus fiables, tels que Remote, créent leurs propres entités locales dans les pays où ils exercent leurs activités. Cela leur permet de respecter efficacement la réglementation locale. Il convient de noter que notre partenaire, Remote, possède l’infrastructure nécessaire pour gérer localement tous les aspects liés à la paie, à la fiscalité et aux avantages sociaux. Cela réduit le risque de non-conformité et garantit le bon déroulement du processus de recrutement.

Bien que le recrutement de sous-traitants ait son intérêt, l’embauche d’employés internationaux peut aider les entreprises à attirer et à retenir les meilleurs talents en proposant des postes à temps plein assortis d’avantages sociaux. Les employés se sentent également plus connectés et intégrés à la culture de l’entreprise, ce qui favorise la collaboration et l’engagement à long terme. Cet aspect est crucial pour trouver et retenir les meilleurs talents sur les marchés compétitifs. 

Personio, en partenariat avec Remote, facilite l’embauche d’employés internationaux ou la gestion de la rémunération des sous-traitants dans plus de 100 pays, vous offrant la flexibilité nécessaire pour vous développer à l’international.

Une entreprise embauchant des employés dans d’autres pays sans recourir aux services d’un EOR peut s’exposer à des risques importants, notamment :

• défaut de conformité au droit du travail local, pouvant entraîner des amendes et des poursuites ;

• classification erronée des employés comme sous-traitants, pouvant donner lieu à des sanctions et à des arriérés de paiement ;

• erreurs et retards administratifs dans la gestion de la paie, de la fiscalité et des avantages sociaux.

Un EOR atténue ces risques en agissant en tant qu’employeur légal et en assurant la conformité à la réglementation locale. Il offre ainsi aux entreprises la possibilité de se concentrer sur leur croissance et leur développement.

Lorsque l’on compare les services employeur de référence (EOR) à la concurrence, il est essentiel de déterminer si les autres fournisseurs détiennent directement leurs entités ou s’ils s’appuient sur des réseaux d’agrégateurs tiers. La structure de la propriété des entités a un impact sur la gestion de la conformité, l’efficacité de la communication, l’exposition aux risques et la protection de la propriété intellectuelle. Il faut avant tout évaluer la façon dont les fournisseurs gèrent les évolutions réglementaires sur les marchés internationaux, les délais de réponse ainsi que la transparence de la tarification. Il est important de se pencher sur les pratiques de partage des données et de transferts à des intermédiaires, car elles pourraient nuire à la qualité de service et potentiellement créer des écarts de conformité. Il convient notamment de demander aux fournisseurs s’ils détiennent leurs propres entités dans les pays concernés et comment ils assurent la protection des droits de propriété intellectuelle sur chaque territoire. 

Notre partenaire Remote détient directement 100 % de ses entités internationales, ce qui élimine les complexités liées aux intermédiaires tout en permettant une surveillance proactive de la conformité.

Personio s’est associé à Remote pour proposer une solution EOR transparente qui simplifie le recrutement à l’international. Grâce à ce partenariat, Personio gère l’ensemble du cycle de l’embauche à l’échelle mondiale, notamment :

• le recrutement et l’onboarding des employés conformément aux lois locales ;

• la gestion de la paie, de la fiscalité et des avantages sociaux ;

• la conformité au droit du travail pour réduire les risques juridiques et financiers ;

• le soutien des processus d’offboarding si nécessaire.

Avec le service EOR de Personio, en partenariat avec Remote, les entreprises peuvent étendre leur activité à de nouveaux marchés en toute confiance sans avoir à créer d’entités locales et sans supporter de charges administratives supplémentaires.