Implémentation simple et rapide de Personio
Notre système de gestion des ressources humaines est une solution logicielle basée sur le cloud. Vous pouvez donc utiliser votre compte Personio partout dans le monde en un instant, et nous sommes là pour vous aider à chaque étape.
Lors de la phase d'implémentation, vous devez préparer et importer les données de vos employés et configurer votre compte conformément à nos standards de qualité. En mettant en place vos processus dans Personio, vous deviendrez rapidement un expert de notre produit et pourrez facilement réaliser tous vos ajustements dans le futur.
La solution pour maîtriser notre produit de A à Z
Assistance individuelle
Vous recevrez un accompagnement, étape par étape, afin de devenir un expert de Personio par le biais de formations interactives sur le produit, de tutoriels et d'e-mails.
Support multimédia
En plus de l'aide de votre chargé d’implémentation, vous aurez accès à un large choix de ressources, telles que notre centre d'aide, des tours interactifs, des webinaires et des manuels.
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Lancement de l’implémentation
Configuration de la gestion des RH
Étape 1
Importation des données des employés
Objectif : Les données personnelles de tous vos employés sont importées et vous avez une bonne compréhension de la façon d'utiliser le dossier des données des employés.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 2
Configuration des bureaux et des départements
Objectif : Les heures de travail hebdomadaires et les calendriers des jours fériés sont configurés de manière à ce que les présences et les absences soient calculées correctement.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 3
Importation des salaires
Objectif : Les données historiques et actuelles des salaires fixes, des salaires horaires, des primes, des paiements de primes (exceptionnelles) et des rémunérations suplémentaires (récurrentes) sont importées.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 4
Configurer la préparation de la paie
Objectif : Créer différents Groupes Comptables et périodes de facturation, et configurer les paramètres de la préparation de la paie en vue de générer l'exportation mensuelle de la paie.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 5
Configurer et attribuer des horaires de travail
Objectif : Un horaire de travail est attribué à chaque employé, ce qui est nécessaire pour calculer correctement les heures de présence et les accumulations d'absence.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 6
Configurer les types d'absence et les politiques d'accumulation
Objectif : Configurer les types d'absence et les politiques d'accumulation afin de gérer efficacement les absences des employés.
Aide : Article du Centre d’aide
Étape 7
Importer les périodes d'absence
Objectif : Importer les périodes d'absence historiques et planifiées de tous les employés.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 8
Vérifier les rôles et les droits d'accès des employés
En attribuant des rôles et des droits d'accès, la structure de votre entreprise est configurée de manière à ce que tous les employés puissent voir ou modifier exactement les données dont ils ont besoin pour leur travail.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 9
Configurer les processus d'approbation
Tous les processus d'approbation pour les présences, les absences et les demandes de modification des données des employés sont configurés.
Aide : Article du Centre d'aide
Étap 10
Configurer les modèles d'onboarding et offboarding des employés
Objectif : Configurer les processus d'onboarding pour différents groupes d'employés, tels que les employés permanents et les étudiants en emploi, afin de faciliter une transition fluide pour les nouveaux employés. Aide : Article du Centre d'aide
Étape 11
Configurer les modèles de documents et l’import multiple de documents des employés
Objectif : Avoir des modèles de documents à disposition, tels que des confirmations.
Aide : Article du Centre d'aide et importation multiple
Configuration des fonctions de recrutement (si réservé)
Étape 1
Configurer les Phases et les Catégories
Objectif : En configurant les phases et les catégories, tous vos processus de candidature différents sont disponibles dans Personio.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 2
Configurer les paramètres de messagerie électronique
Objectif : Les courriels entrants apparaissent dans la boîte de réception de recrutement de Personio, les courriels sortants sont envoyés via votre serveur SMTP et les modèles de courrier électronique, tels que les confirmations ou les invitations à un entretien, sont disponibles.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 3
Créer et gérer les types d'entretien de recrutement
Objectif : Tous les types d'entretien sont créés et vous savez comment planifier, gérer et inviter différentes parties (candidats ainsi que les employés) aux réunions d'entretien.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 4
Créer des formulaires d'évaluation
Des formulaires d'évaluation personnalisées pour des évaluations standardisées des candidats sont disponibles.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 5
Créer une Page Carrière Personio
Objectif : Votre page d'emploi est configurée de manière à ce que vous puissiez publier automatiquement de nouvelles offres d'emploi et que les candidats aient la possibilité de postuler rapidement et facilement pour l'un de vos postes vacants.
Aide : Article du Centre d'aide
Étape 6
Configurer les Canaux Externes
Objectif : Tous les employés impliqués dans le processus de candidature ont exactement les droits d'accès aux données des candidats dont ils ont besoin pour leur travail.
Aide : Article du Centre d'aide
